Сбор и анализ финансовых данных занимают центральное место в процветающем бизнесе. Неточная или неактуальная информация, которой не избежать при наличии человеческого фактора, может привести к дорогостоящим ошибкам и снижению конкурентоспособности компании.

Программное обеспечение финансового менеджмента дает возможность управлению своевременно собрать точные данные по любому запросу касательно доходов и расходов организации. Теперь вся информация, которую подготавливают разные ведомства компании, может быть получена при помощи автоматизированного процесса финансового анализа, что гарантирует безошибочные результаты.

Функции программного обеспечение менеджмента

Основная функция электронной системы заключается в обеспечении руководителей мощным информационным инструментом для строгого контроля доходов и расходов компании. Это достигается за счет упрощения процесса выставления счетов, ликвидируя ошибки учета, а также сокращая время предоставления данных.

Благодаря программному обеспечению оптимизируется время работы бухгалтерского персонала, снижается количество задействованной рабочей силы в процессе подготовки налоговой документации, упрощается обработка счета-фактур. Таким образом, при сокращении штата бухгалтерии вдвое, компания сможет экономить от 50 000 до 200 000 рублей в месяц.

Не менее важным преимуществом автоматизации менеджмента является автоматическое структурирование всех полученных данных в графики и сводные таблицы, которые позволяют руководителю быстро и точно оценить ситуацию, чтобы эффективно спланировать бюджет и принять правильные финансовые решения.

Программное обеспечение финансового планирования в зависимости от области деятельности и структуры компании может включать ряд приложений:

• анализ кредиторской и дебиторской задолженности;
• анализ результатов работы менеджеров;
• анализ активности клиентов;
• главная книга финансовой отчетности.

Зачем нужна программная система финансового управления

Согласно опросу, проведенному разработчиками программного обеспечения для бизнеса, 97% руководителей считают многие аспекты процесса подготовки финансовой отчетности стрессовыми. Исследование показало, что для компаний, которые не используют программное обеспечение финансового управления, труднее генерировать и структурировать отчеты, что приводит к путанице данных, ошибочному финансовому анализу и неверному планированию бюджета.

Компоненты автоматизированной системы финансового анализа позволяют пользователям создавать отчеты в режиме реального времени с подробной расшифровкой полученных результатов. Руководители, которые уже пользуются системой, утверждают, что понятный пользовательский интерфейс, а также простота использования инструментов программы позволяют обойтись без помощи информационно-технологического отдела и упрощают работу всего финансового подразделения.Статья подготовлена по материалам сайта www.finprosoft.ru.